أولاً - الموظفون

تتفاوت الأجهزة اللازمة لدار النشر بحسب حجمها وعدد العناوين التي تنتجها كل عام.

فإن كان ما تصدره بضعة عناوين في السنة، اكتفى الناشر بجهده وحده دون الاستعانة بأحد، شريطة أن يتصف بعلم ودراية يمكنانه من القيام بالمهام المطلوبة كلها. وقد يستعين ببعض ذوي الخبرة من خارج الملاك الوظيفي. أو يستخدم موظفين يجمع لكلٍّ منهم عدداً من المهام يقوم بها معاً.

أما دار النشر المتوسطة التي تخطط لإصدار خمسين عنواناً كل عام؛ فيلزمها جهاز وظيفي يحدد عدد أفراده وفق الحاجة.

وهذه أهم الوظائف التي يحتاجها الناشر، نترك له أن يختار منها ما يلائم عمله واحتياجاته.

1)- الشؤون الإدارية : يقوم بها مدير وعدد من المساعدين، مهمتهم إدارة شؤون الموظفين، وتعميم النظم الإدارية، وتصنيف المحفوظات (الأرشيف)، والبطاقات والسجلات والمطبوعات الإدارية، ونظام المراسلات الصادرة والواردة، وإعداد قوائم العناوين الجديدة، والإشراف على أعمال الصيانة والنظافة، وأعمال التخزين، وأمور الضيافة، واستخدام الحاسب، والإشراف على حسن سير العمل، وتطبيق أنظمة الجودة، والقيام بأعمال المراجعة، وتعديل الأنظمة لتلافي الأخطاء ومنع الهدر، وإعداد التقارير عن ذلك كله.

2)- الشؤون المالية : ينهض بها مدير وعدد من المساعدين؛ وظيفتهم تصميم نظم محاسبية فعّالة وملائمة، كفيلة بضبط حسابات الزبائن، والمؤلفين، والتكلفة، والمخازن، والمبيعات، وإعداد الميزانيات التقديرية والختامية، ويزودون الإدارة لحظياً بالبيانات اللازمة، مع توفير السّريّة المحمية لها، وطرائق الدخول إليها.

3)- إدارة الدراسات والبحوث : تهتم بإعداد الدراسات اللازمة للدار؛ كأعمال تحقيق المخطوطات، والترجمة، والمعاجم، والفهارس، والموسوعات، والبرامج الحاسوبية.

4)- إدارة النشر : وظيفتها تنمية النشر، وتنظيم العلاقة مع المؤلفين، وتقويم المخطوطات المقدمة إلى الدار، وتوفير متطلبات أنظمة الرقابة والإيداع القانوني، واقتراح الموضوعات الحيّة والسلاسل الضرورية، وتكليف من يلزم بها ومتابعتها، وتنظيم ندوات فكرية ذات أهمية عملية، ونشر أعمالها، وابتكار أساليب جديدة للنشر كفيلة بتطويره وتحديثه.

يتفرع عن إدارة النشر قسم للأطفال، وآخر للنشر الحاسوبي، وعندئذ ينتقى لهذين القسمين ما يلزم من الموظفين.

5)- إدارة التحرير والتدقيق اللغوي : وهي إدارة هامة تعدّ عصب الدار؛ تتوفر على إعداد المخطوط وتنقيحه، وتسقُّط ما فيه من أخطاء في الإملاء واللغة والنحو والصرف، وتصحيح تجارب الكتاب، وتدقيقه، قبل إرساله إلى المطبعة، ومراجعته قبل تداوله في السوق (5).

6)- القسم الفني : مهمته إنجاز تصاميم الأغلفة وخطوط العناوين والرسوم والخطوط البيانية، والإخراج الفني للنصوص المطلوبة، وتوفير الأدوات الفنية اللازمة، وتنظيم (الأرشيف) الفني، ومكتبة المراجع الفنية.

7)- إدارة الإنتاج : تتابع إصدارات الدار في جميع مراحلها، وتنسق بين الأقسام، وتمسك سجل الإنتاج وبطاقات المتابعة وملفات الكتب المنتجة. وتكون مسؤولة عن حركة الكتب منذ تسلُّمها حتى تسليمها للمخزن؛ بما في ذلك عملية الرقن التي يفضل أن تكون داخلية لدى الناشر؛ يقوم عليها راقنون مدرَّبون بإشرافه، وطبقاً لمنهجيته الخاصة وتوجيهاته، كما يمكن له أن يعهد بها إلى مؤسسات متخصصة، أو إلى راقنين في بيوتهم، شرط أن يزودهم بطريقته المعتمدة لديه للرقن والإخراج.

8)- إدارة الإعلام والترويج : وظيفتها تهيئة جميع الأعمال المتعلقة بالإعلان عن الكتاب، والتعريف به، وإعداد المواد الإعلامية اللازمة له؛ من مطويات، ولوحات جدارية، وكُتيِّبات تعريف، وإعلانات، واتصالات شخصية، ومراسلات.

9)- العلاقات العامّة : تعمل على ضبط العلاقة مع الدوائر الرسمية وتيسيرها، والتواصل مع كبار الزوار وتلبية احتياجاتهم، وتتابع شؤون البريد، بما فيها الطرود البريدية والشحن والمراسلات.

10)- إدارة التسويق : تعادل من حيث الأهمية جميع أجهزة الإنتاج، بما فيها النشر والتحرير والإعداد الفني، ويجب أن تنسق معها جميعاً، وذلك لمعرفتها متطلبات السوق، وعليها يقع عبء التقويم الاقتصادي للمخطوطات، ويطلب منها تقديم مقترحاتها لتخطيط النشر، وهي مسؤولة عن التعريف بالإصدارات، بالتنسيق مع إدارة الإعلام والترويج. كما يترتب عليها القيام بالتسويق المباشر (خارج نطاق المكتبات)، وفي المعارض المحلية والإقليمية والدولية، ورسم خطط التوزيع للمكتبات المحلية والخارجية.

هذا، وكل ما سبق يتعلق بتنظيم دار للنشر والتوزيع، أما في حال إضافة الطباعة إليها، فلا بد من تهيئة جهاز كافٍ بحسب حجم المطبعة، وما تشتمل عليه من أجهزة صف وتصوير (تحضير سابق للطباعة) وتجليد وتغليف (لاحق بعد الطباعة).